EDI või API võib tehniliselt töötada, kuid äriprotsess ikkagi katkeda. Põhjus on sageli selles, et pole kokku lepitud, kes vastutab vigase dokumendi eest, kuidas koodid vastendatakse või mis juhtub partneri süsteemi katkestuse ajal.
Viis küsimust enne arendust
- Mis sündmus andmevahetuse käivitab? Tellimuse loomine, kauba lähetamine, arve kinnitamine või ajastatud töö.
- Kumb süsteem on andmete omanik? Sama välja ei tohiks mõlemas süsteemis sõltumatult muuta.
- Kuidas koodid vastendatakse? Tooted, kliendid, aadressid, maksud ja mõõtühikud vajavad ühist loogikat.
- Kuidas viga nähtavaks muutub? Logi peab ütlema, milline dokument ebaõnnestus ja miks.
- Kuidas töö jätkub? Kordussaatmine ja käsitsi sekkumise reegel peavad olema ette teada.
Äriline kasu
Hästi kavandatud andmevoog vähendab topeltsisestust, kiirendab dokumendi liikumist ja teeb vea varem nähtavaks. Kasu ei tule ainult töötundidest: tellimus, ladu ja arve kasutavad sama infot.
Aptus on sidunud NAV-i ja Business Centrali Telema, Docura, EDIsofti, logistikapartnerite, panganduse ja aruandlussüsteemidega. Iga uus integratsioon algab protsessi ja vastutuse kaardistusest.